Privacy Policy

Laatste update: 13 oktober 2025

KVV Schelde vzw (hierna “wij” of “de club”) hecht groot belang aan de bescherming van de persoonsgegevens van haar leden, supporters, vrijwilligers en bezoekers van deze website.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de Belgische privacywetgeving.


1. Wie zijn wij?

KVV Schelde vzw
Margriet Crombeenstraat, 9260 Wichelen 
[email protected]


2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voornaam en naam
  • Geboortedatum
  • Adres
  • Telefoonnummer en e-mailadres
  • Lidnummer bij Voetbal Vlaanderen / KBVB
  • Foto’s en videobeelden (bij trainingen, wedstrijden, evenementen)
  • Betalingsgegevens (bij lidgelden of aankopen)
  • IP-adres en websitegebruik (bij online bezoek)


3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

  • Het beheer van leden en vrijwilligers
  • De organisatie van sportactiviteiten, trainingen en wedstrijden
  • De communicatie met leden, ouders en supporters
  • De facturatie van lidgelden en aankopen
  • Het publiceren van clubnieuws en foto’s op onze website of sociale media (na toestemming)
  • Het naleven van wettelijke verplichtingen (bijv. sportverzekering, Voetbal Vlaanderen-registratie)


4. Op basis van welke grondslagen?

Wij verwerken persoonsgegevens enkel op basis van:

  • Toestemming van het betrokken lid of ouder
  • Contractuele noodzaak (bij lidmaatschap of inschrijving)
  • Wettelijke verplichting (bijv. door sportfederaties)
  • Gerechtvaardigd belang (bijv. promotie van clubactiviteiten)


5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Persoonsgegevens worden bewaard zolang het lid actief is binnen de club, en maximaal 5 jaar na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is (bv. boekhouding).


6. Delen wij gegevens met derden?

Wij delen persoonsgegevens alleen met:

  • Voetbal Vlaanderen / KBVB (voor licenties en competitiebeheer)
  • Onze boekhouder en verzekeraar

Deze partijen verwerken gegevens enkel in opdracht van KVV Schelde en zijn gebonden aan verwerkersovereenkomsten conform de GDPR.


7. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens wedstrijden, trainingen en evenementen kunnen foto’s of video’s worden genomen. Deze kunnen gepubliceerd worden op onze website of sociale media.

Iedereen heeft het recht om publicatie van zijn/haar beeld te laten verwijderen door contact op te nemen via [email protected].


8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.


9. Jouw rechten

Je hebt steeds recht op:

  • Inzage in je persoonsgegevens
  • Correctie of verwijdering van gegevens
  • Beperking van of bezwaar tegen verwerking
  • Overdracht van gegevens (dataportabiliteit)
  • Intrekking van toestemming

Een verzoek kan worden ingediend via [email protected]


10. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met jouw gegevens?
Dan kan je een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
E-mail: [email protected]
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be


11. Wijzigingen

KVV Schelde behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.